整理文档对于很多豆友来说是一件很头疼的事情，现在整理文档不需要填写简介了。这对于豆友们来说应该是一件喜讯。但是标题、标签、分类、评分这几项也会更加严格了，豆友要认真填写。要不还是不会得到通过的。
下面我给大家介绍一下如何更好的整理文档，仅供大家参考！
一．标题
豆丁上传文档中，默认的文档标题为上传附件名称，如描述不准确请进行修改。下面我们；列举各种情况的实例给豆友们做参考：
错误1：填写标题描述与内容明显不相符（下图）
错误1造成原因分析：
（1）、上传文档附件名称与文档内容毫不相关。
解决方法：整理此类文档时，查阅文档的内容找到文档的名称，一般情况下文档都会有类似书名，项目名称，文件名称等的名称，直接就可以作为标题。对于没有明显名称的文档，豆友们可以通过查看文档的内容，大概知道文档的主要内容，进而为文档归纳起一个准确的标题名称。
（2）标题中因某些原因存在乱码，显示不正常。
解决方法：此原因可能出现在上传过程中，程序错误，以及程序转换过程中出现错误。具体的解决方法同上（1）中的方法。
错误2： 标题与文档内容相关，但是标题不够准确。
错误2造成原因分析：此类情况一般是因为上传文档附件名称不准确造成的。文档在上传之前的名称，因某些原因已经是不准确的。
解决方法：整理时，查看标题是否与文档内容中的名称一致，并快速随即查看文档内容页是否与标题十分吻合。如果发现内容与标题不太相关，则进一步查看文档的内容确定文档的标题，从而把文档的标题修改得更准确。
二．Tag标签
标签主要为了便于用户站内和站外进行搜索，几个准确到位的关键词标签，不但提高了用户搜索到的机会，也增加了豆友文档被下载的机会。
错误1：标签为空，没有添加标签
错误1造成原因分析：此情况依然可能是某些用户上传量很大时，直接上传了文件，没有添加标签。还有某些用户利用上传软件批量上传造成标签为空。
解决方法：整理此类文档的标签时，对于大部分的文档来说都没有直观的关键词来拷贝。这就需要豆友自己选择关键词来添加了。选择关键字的一个重要的技巧是选取那些常为人们在搜索时所用到的关键字。在你收集所需的关键字之前，明白一般人是怎样用关键字是十分重要的。人们在搜索的时候一般是不会使用单个词，而是用短语或者词组。
选取关键字技巧：
A：认真思索。用笔写下与你的网站或产品有关的所有关键字，先不要对这些关键字进行审评。不要局限于你是卖什么的，尽量站在你客人方面考虑。那些人会为你的文档带来利益，尽量站在这些人的角度想。
B：多问周围人的意见。讲你的家里人，朋友，同学怎样的词语适合描述你的文档的。他们很有可能会找出一些你连想到没想过的词语。
C：找出错误的拼写（多用于英文）。有很多关键字人们会经常拼写错误的，找出这些经常出现错误拼写的词或词组可以为你带来额外的流量。
D：参考其他网站的文档、博客、帖子等内容是如何来添加关键词的。
错误2：标签中添加了不相关内容 （如下图）
错误2造成原因分析：一般这种情况发生在用户上传过程中，随便乱填标签，或者是系统转换过程中出现想错误。
解决方法：同错误1的解决方法。
错误3：标签与文档内容不够贴切
错误3成原因分析：豆友在填写关键词的时候以偏概全，比较片面，可能就内容的某个部分选取了关键词，但是对于整个文档内容来说，关键词不够准确，贴切。
解决方法：同错误1的解决方法。
三．分类
每一份文档都有所属的正确分类，错误的分类选择不但不利于豆友准确找到需要的文档，在豆丁整理任务中，这样的文档的审核不会被通过，还会扣取相应积分。
错误1：分类选择明显错误（如下图）
错误1成原因分析：用户随便乱填的分类，或者是用户对文档类型的定位不清，错误的选择了分类。
解决方法：整理此类文档时，务必要对文档的类型准确定位，当豆友不知道文档所属类型的时候，应该对文档做简单快速的浏览，了解文档内容，然后再对其准确定位，进行分类选择。
错误2：只选择一级分类，不选择二级分类（如果没有适合该文档分类请添加分类）
错误2成原因分析：此类问题一般出现在豆友对文档分类不清，或者是图省事，只选择了一级分类。
解决方法：同错误1的解决方法。
四.评分
优良中差评分对于文档在站内搜索推荐起到辅助的作用，评分高的文档将优先显示。所以合理的文档评分很重要。
错误：用户所有整理结果全部选择同一个评分，
解决方法：在整理结束后，对文档的评分，应该按照客观实际的情况进行打分。豆友最好简单了解下文档是否真的有很高的价值，根据文档的价值来对文档进行打分是较客观真实的做法。
