一、基本任务
保障“迎新”工作安全有序地进行，确保全院师生安全，维护学院的治安秩序和交通秩序，及时并准确地处置各类突发事件。
二、组织机构设置
成立“迎新”安全保卫工作领导小组，现小组人员组成如下：
组长：
副组长：
组员：
安全保卫工作领导小组全面领导学院安全保卫工作，负责指挥、协调安全保卫相关事宜，保证及时、妥善处置可能发生的各类事件。
三、具体分工
根据我院实际情况，为使各项工作落到实处，领导小组下设指挥协调、治安保卫、交通指挥、机动巡逻四个工作组，明确分工，确保每项工作有人抓，每件事情有人管。
1. 指挥协调组： 指挥。主要负责制定安全保卫工作预案；对迎新工作进行安全和消防检查，并指定迎新期间车辆的停靠位置区域，并针对存在的问题提出整改意见，督促整改。
2. 治安保卫组：由保安班长带领，负责新生注册区域和宿舍楼宇的治安保卫工作，维持正常的工作秩序，防止发生并组织处置各类突发事件；配合交通组做好车辆停靠及提醒司机车内贵重物品的存放，确保新生安全注册和入住。
3. 交通指挥组：由于新生人数较多，进出校园的车辆随即增加，从而会造成校园内大量拥堵，给校内交通造成极大不便。经研究，⑴家长车辆一律不得入内，由专门的保卫人员以及民警来指挥停靠在大门口两侧；⑵学院大门分进口和出口，学院迎新车辆和学院教师车辆一律按要求进出和停放；⑶大门口接送学生的大巴车一律实行单行道、逆时针方向通行，大巴车路线为：大门进口——广场——4#教学楼——3#教学楼——2#教学楼——1#教学楼——后勤楼（现为学生宿舍）——浴室——4#宿舍楼——3#宿舍楼——2#宿舍楼——1#宿舍楼B区——1#食堂——操场——7#艺术楼——工商银行——5#楼——大门出口；⑷如果还是拥挤部分学生和家长沿北门施工口入，仅限行人坚决杜绝一切车辆；⑸所有交通指挥主要靠指引牌来引导。
4. 机动巡逻组：每天指派2名保安人员（带对讲机）担负学院大路的巡逻任务，加强校园及周边巡逻，清理乱停乱放的车辆避免交通堵塞，检查来往的外来可疑人员，随时协助其他工作组处置突发事件，保证校园良好的治安秩序，防止无关人员混入校园，干扰学院正常工作秩序。遇有交通事故、人员拥挤踩踏、突发疾病等事件时，利用对讲机迅速报告至安全保卫工作领导小组，由领导小组负责处置。
四、指引牌设置
根据实地考察，要把校园内的行车和行人路线清楚明了的展现在人们面前，共需16个“宿舍楼”标志，其中8个向右8个向左；6个“出口”标志，其中3个向左，3个向右；大门口一个“入口”，一个“出口”标志。（具体设置由 负责）。
五、保安岗位分配情况
根据学院校区环境和需要，校内共需要38名保卫人员，具体人员分配如下：⑴大门口进出口各2人，大门口沿线至广场左右各1人； ⑵4#教学楼——1#教学楼设置3人；⑶1#教学楼沿线——4#寝室楼沿线设置2人；⑷4#寝室楼——1#寝室楼B区设置4人；寝室楼后浴池附件岗位设置1人；⑸餐厅——1#寝室楼B区设置1人；⑹操场——工行南环线设置3人；⑺广场5人；⑻北门岗1人；⑼剩余12人全部在大门口附近，随时听候安排。
五、具体要求
1、迎新人员挂牌上岗，保安队员穿制服上岗。
2、所有保安人员应准时到达指定位置，不得迟到早退。
3、保安执勤时应：举止文明，热情服务，礼貌待人，严格管理。
4、所有进入校园的车辆都必须从正大门进出，严格按照标志牌的指示运行，坚决服从保卫人员的指挥，严禁逆向行驶，严禁路上调头，严禁乱停乱放。大门岗要严格把关，无关人员车辆一概不得进入学院。
5、按照“谁主管，谁负责”的原则，各执勤点工作人员要认真负责，确保所管路段、片区安全，确保迎新工作顺利进行。
6、保安的岗位设置，巡逻等一切事务均由王素琼经理调配安排。
