有了制度性保障，在制度执行过程中还须加强制度的执行，在执
行中主要采取规范各类资料与资料归档的管理。
1、建立各招标前准备工作中主要业务中所涉及的表单、审批表及相关统计表，通过规范资料达到制度的执行与落实。主要对采购计划审批表、询比单、采购计划商务限价表、目录外物资定价表、议标申请表、招投标文件与申请、谈判内容、中标通知书、商务中所涉及到的各类函、传真的模版等等方面的规范与执行，在实际应用中起到了作用，同时为资料的保管与管理打下了基础。
2、结合制度的不断完善、业务程序的优化，基础性资料的规范工作随之细化，不断建立适应与满足管理的需要，如议标申请表进行细化，建立项目单位与xxxx申请两类。对于一些审批表中不涉及或内控要求不需要填写的内容，进行优化与删减，以达到内控的要求。
招投标资料保管质量的好坏，直接影响到后期采购业务各信息的
核实与信息反映，为保证资料保管的完整，我们做了以下方面工作：
1、装册的标准化与规范化，从装册第一步入手，细化装册的内容，按上会日期、上会安排内容分别进行，分类式整装装订。并建立对应的查询台帐，做到查找方便、查找有依。
2、内容的完整性与整齐性，按制度要求与工作需要，对于可记载或应反映采购信息的资料进行入册，并按档案标准化的要求，对每一页的内容进行页码管理。
3、装册的审核与把关，对于装订的内容须由部门指定人员对装订的内容与要求进行审核，并负责装订的质量。
